Avant de commencer
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Comment procéder
Retrouver la proposition
Ouvrez le devis et relisez les conditions de règlement acceptées avant de préparer l’acompte.
Créer la facture correspondante
Dans la création de facture, sélectionnez le devis d’origine et le type « Acompte » proposé. Renseignez le montant selon les conditions convenues.
Contrôler le brouillon
Vérifiez le client, le montant, les dates et la référence du devis. Consultez l’aperçu et les points à vérifier avant d’émettre.
Enregistrer le paiement reçu
Lorsque le règlement est réellement reçu, ouvrez la facture émise et choisissez « Enregistrer un règlement ». Un versement partiel doit rester identifiable.
Le résultat à vérifier
La facture d’acompte et ses règlements sont suivis séparément du solde de la prestation.
Un acompte de 600 € reçoit un premier paiement de 400 € puis un second de 200 €. Les deux règlements doivent être affectés à la même facture.
Le point à vérifier
Ne remplacez pas le montant facturé par le montant reçu. Le solde de l’affaire et le reste à recevoir sur la facture d’acompte sont deux lectures différentes.