Avant de commencer
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Comment procéder
Choisir la facture
Ouvrez la facture émise concernée et utilisez « Enregistrer un règlement ». L’écran « Encaissements » permet également de saisir et retrouver les paiements.
Renseigner le paiement
Indiquez la date, le montant effectivement reçu, le moyen et la référence disponibles. Vérifiez le client et la facture avant de valider.
Enregistrer
Dans la fenêtre de règlement, cliquez sur « Enregistrer ». Dans la ligne de saisie d’« Encaissements », la touche Entrée enregistre la ligne.
Contrôler le solde
Rouvrez la facture pour vérifier le cumul reçu et le reste à payer. Le paiement saisi dans les encaissements apparaît aussi sur la facture.
Le résultat à vérifier
Le règlement est associé à sa facture et le suivi du paiement est actualisé.
Pour un virement de 400 € sur une facture de 600 €, enregistrez 400 €, puis contrôlez les 200 € restant à recevoir.
Le point à vérifier
Dans « Encaissements », une cellule modifiée est enregistrée lorsque vous la quittez. Vérifiez la référence de paiement pour éviter une double saisie.